Impacto de la Nueva Ley de Inmigración de Florida en las Compañías Dedicadas a la Construcción
El pasado 10 de mayo, el gobernador Ron DeSantis aprobó la ley sobre el uso de E-Verify, la herramienta online administrada por el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos. Con la implementación de esta ley se han incrementado las sanciones para aquellos empleadores que contraten mano de obra ilegal en el país con conocimiento de causa. Todas las compañías en Florida que tengan 25 trabajadores o más, deberán usar el programa E-verify y completar el Formulario I-9 durante la contratación de sus empleados. A partir del 1 de julio de 2023, los nuevos reclutas, deberán realizar el procedimiento de E-Verify durante sus primeros tres días de trabajo.
A través de E Verify, los empleadores que hayan completado el Formulario I-9, pueden verificar electrónicamente la elegibilidad para trabajar de cada nuevo empleado. Para revisar registros e identidades, la Administración de Seguro Social y el Departamento de Seguridad Nacional pueden verificar los datos proporcionados durante el registro. De acuerdo con la nueva regla, los condados y municipios no pueden dar fondos a nadie que expida documentos de identificación a alguien que no pueda demostrar que está legalmente presente en el país.
Los empleadores obligados a hacer uso de E-Verify, adicionalmente deben certificar en sus declaraciones de impuestos anuales que cumplen con este requisito, cuando realicen contribuciones o reembolsos en los sistemas estatales de compensación por desempleo o asistencia al reempleo. De acuerdo con las leyes federales, antes de abrir un caso en el sistema E-Verify, todos los empleadores deberán completar y conservar un Formulario I-9, que verifique la documentación de identificación y autorización de empleo.
Las empresas más pequeñas, con 24 o menos trabajadores, también pueden hacer uso del Formulario I-9 para confirmar la elegibilidad de sus empleados, lo que les ofrece mayores garantías en la contratación. Los empleadores que hagan uso de E-Verify de manera voluntaria para suplir sus necesidades de documentación, pueden presentar sus certificaciones anualmente.
Adicionalmente, las empresas deben tener en cuenta las responsabilidades y sanciones que vienen con la implementación de la nueva ley:
- Los registros y todos los documentos de respaldo deben conservarse durante al menos tres años o un año después de que termine el empleo
- Se infiere irrefutablemente que todos aquellos empleadores que hagan uso de E-Verify no tienen la intención de contratar a ningún empleado de manera ilegal
- Es obligatorio realizar la certificación anual. Al contribuir o reembolsar el sistema estatal de compensación por desempleo o ayuda para el reempleo, cada empleador que utilice el sistema E-Verify debe acreditar el cumplimiento en su planilla inicial
- Si alguien contrata, recluta o recomienda a una persona sin permiso legal para trabajar en un empleo público o privado, podría enfrentar sanciones del Departamento de Oportunidades Económicas de Florida (DEO por sus siglas en inglés). Estas multas comenzarán a aplicarse a partir del 1 de julio de 2024
- Podría aplicarse una multa diaria de $1,000 si el DEO concluye que un empleador no usa el sistema E-Verify tres veces en 24 meses
- Se requerirá el reembolso de cualquier incentivo de desarrollo económico
- Se podría colocar al empleador en un período de prueba de 12 meses, tiempo en el cual deberá presentarse un informe de cumplimiento trimestral de la empresa al DEO
- Para aquellos que infrinjan la ley dentro de los 24 meses posteriores a una infracción anterior, cualquier licencia emitida por una organización de licencias según el Capítulo 120 de los Estatutos de Florida puede ser revocada o suspendida
Este mandato sólo se aplica a los empleados nuevos, no se debe aplicar a las contrataciones anteriores ni a los empleados existentes.
